Criar uma reunião

No Wisework você agenda uma reunião, escolhe um modelo, define os participantes e liga a transcrição automática por IA — tudo em uma tela.

Preencha as informações básicas

1. Em Planejamento → Reuniões, clique em Agendar reunião.
2. Escolha o tipo de reunião — Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review, Retrospectiva, Kickoff, 1:1 ou Outro/Personalizada. O modelo apenas descreve o propósito; você pode ajustar tudo depois.
3. Digite o título da reunião.
4. Defina data, horário de início e horário de término (obrigatórios).
5. Cole a URL da reunião (o link da chamada) e, se fizer sentido, vincule a uma Sprint.
6. Use a Descrição para registrar a pauta — opcional, mas recomendado para uma transcrição mais útil.

Ligue a transcrição automática

1. Deixe Ativar Transcrição Automática marcado para gerar a transcrição sozinho, sem ninguém anotar.
2. Opcional: escolha um Agente de Transcrição — o agente IA responsável por processar a transcrição.
3. Opcional: marque Adicionar ao meu calendário Microsoft para sincronizar o agendamento com o seu calendário.

Adicione participantes

1. Em Participantes, busque e selecione membros da equipe. Os escolhidos passam de Disponíveis para Participantes Selecionados.
2. Para convidados de fora, informe o endereço em E-mail externo e clique em Adicionar.

Configure a recorrência (opcional)

Ative Reuniões Recorrentes para repetir o encontro automaticamente e abra Mostrar configurações de recorrência para definir a frequência.

Ao final, clique em Salvar reunião.

Resultado esperado

A reunião aparece na lista de Reuniões com o tipo, o horário e os participantes definidos, e a transcrição automática pronta para rodar no horário agendado.

Erros comuns

Campos obrigatórios em branco — título, data, horário de início e término, e ao menos um participante são obrigatórios; sem eles o Salvar reunião não conclui.

Horário de término antes do início — o término precisa ser depois do início; ajuste os horários antes de salvar.

URL da reunião ausente — sem o link da chamada, o bot de transcrição não tem onde entrar. Cole a URL do encontro.

Nenhum membro em Disponíveis — se a lista de participantes vem vazia, configure o time do produto antes (veja configurar-time).