Gravar reuniões

Depois de criar uma reunião com a transcrição automática ativada (veja criar-reuniao), o bot entra na chamada, grava o áudio e o vídeo, transcreve a conversa e devolve o material processado. A partir da transcrição, a IA do Wisework gera automaticamente um sumário da reunião e uma lista de tarefas sugeridas — você não precisa fazer nada para isso acontecer.

Este artigo faz parte do onboarding inicial da conta; veja as trilhas por módulo do Wisework para continuar configurando seu produto passo a passo.

Acompanhe o processamento automático

1. Após o encontro, abra o detalhe da reunião em Reuniões.
2. Assista à gravação e leia a transcrição, organizada por participante (a transcrição pode levar alguns minutos para chegar).
3. O sumário da reunião e a lista de tarefas sugeridas aparecem automaticamente no detalhe, gerados pela IA a partir da transcrição.

Nota

A gravação por bot é independente da conexão de calendário: dá para criar e gravar reuniões pelo Wisework mesmo sem sincronizar um calendário externo (veja criar-reuniao).

Gere recursos adicionais

Na tela de visualização da reunião, o painel Gerar Artefatos permite criar outros documentos com IA a partir do conteúdo: Notas de Reunião, PRD, Histórias de Usuário, Casos de Teste, Extrair tarefas, Itens de Backlog e Funcionalidades (Documentação e Bugs aparecem como “Em breve”). Use os botões Vincular para associar as tarefas e itens de backlog gerados diretamente à reunião.

Dica

Avisar os participantes que há gravação por bot reduz atrito. Em culturas jurídicas, anexe o aviso de consentimento à pauta.

Compartilhe a reunião com pessoas externas

1. No detalhe da reunião, clique no ícone de compartilhamento ao lado do título.
2. Escolha a expiração do link em Expiração do link (por exemplo, 7 dias).
3. Se quiser restringir o acesso, informe o e-mail da pessoa em Restringir acesso a e-mail — o link só abre depois que esse e-mail é validado.
4. Clique em Gerar link.

O link público dá acesso à gravação e à transcrição sem exigir login no Wisework, respeitando a expiração e a restrição de e-mail configuradas.

Erros comuns

Áudio mudo — se algum participante entrar com microfone mudo, a transcrição terá lacunas. Lembre o time no início.

Bot não entrou na reunião — plataformas externas (Zoom pessoal, Teams sem permissão) podem bloquear bots. Use o link gerado pelo Wisework.

Reunião sem descrição — sem uma descrição preenchida na criação (veja criar-reuniao), o bot gera transcrição mas o sumário sai disperso. Escreva ao menos 3 tópicos esperados.

Processar reunião antiga como nova — reuniões passadas devem entrar via Upload de transcrição (veja upload-transcricao). Bot não retroage.

Link expirado — após o prazo escolhido em Expiração do link, o acesso público para de funcionar. Gere um novo link se a pessoa ainda precisar visualizar a reunião.

E-mail restrito não avisado — se o link foi restrito a um e-mail, avise a pessoa qual endereço usar; outro e-mail não valida o acesso.